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Renforcement des compétences numériques
Bureautique
Objectifs
L'apprenant sera capable de :
- Utiliser efficacement Outlook et organiser leur activité quotidienne
- Maîtriser les outils collaboratifs et de communication de l’entreprise
- Utiliser les fondamentaux de Word, Excel et PowerPoint
- Réaliser un publipostage simple et automatisé
- Participer efficacement à des réunions à distance avec Teams et Zoom
- Découvrir et utiliser les outils internes SU (Evento, FileSender, DropSU)
- Gagner en efficacité grâce aux outils d’intelligence artificielle
- Identifier les risques cyber et adopter les bonnes pratiques de sécurité numérique
- Améliorer leur gestion du temps et leur organisation digitale
Pré-requis
Aucun
Durée
21H / 3JAu programme
MODULE 1 – Outlook & Organisation professionnelle digitale
Durée : 2 heures
Objectifs
Maîtriser Outlook comme véritable outil de pilotage de l’activité quotidienne.
Contenu
Gestion des emails
- Création, réponse et transfert d’emails
- Gestion des signatures professionnelles
- Mise en forme et règles de bonne communication
- Gestion des pièces jointes et liens cloud
- Classement intelligent des messages
- Dossiers, catégories, indicateurs et archivage
Gestion du calendrier
- Création et gestion des rendez-vous
- Organisation de réunions
- Invitations et disponibilités
- Calendriers partagés
- Gestion des rappels
MODULE 2 – Outils collaboratifs & environnement numérique
Durée : 4 heures
Objectifs
Utiliser efficacement les outils collaboratifs de l’entreprise.
Contenu
Travail collaboratif
- Partage de documents
- Coédition
- Gestion des dossiers communs
- Organisation des espaces partagés
- Bonnes pratiques de nommage et classement
Communication d’équipe
- Messagerie instantanée
- Partage d’informations
- Travail à distance et hybride
Teams
- Création et gestion de réunions
- Partage d’écran
- Gestion du micro et de la caméra
- Utilisation du chat
- Enregistrement et comptes rendus
MODULE 3 – Navigation Internet & usages numériques
Durée : 2 heures
Objectifs
Naviguer efficacement sur Internet et utiliser les ressources numériques professionnelles.
Contenu
Navigation web
- Utilisation des navigateurs Internet
- Gestion des favoris
- Onglets et organisation de la navigation
- Téléchargement et gestion des fichiers
Recherche efficace d’informations
- Méthodes de recherche avancée
- Utilisation des moteurs de recherche
- Vérification des sources
- Recherche d’informations professionnelles fiables
Bonnes pratiques numériques
- Gestion de son identité numérique
- Téléchargements sécurisés
- Vigilance sur les sites web
- Protection des données personnelles
MODULE 4 – Fondamentaux Word
Durée : 4 heures
Objectifs
Créer des documents professionnels structurés.
Contenu
- Mise en page
- Styles et thèmes
- Insertion d’images et tableaux
- En-têtes et pieds de page
- Création de modèles simples
- Correction et révision
- Export PDF
- Travail collaboratif sur Word
MODULE 5 – Fondamentaux Excel
Durée : 4 heures
Objectifs
Utiliser Excel pour organiser et exploiter des données simples.
Contenu
Bases Excel
- Saisie et mise en forme
- Tableaux simples
- Gestion des feuilles
Calculs et fonctions
- SOMME, MOYENNE, SI, NB
- Pourcentages
- Références relatives et absolues
Analyse des données
- Tri et filtres
- Mise en forme conditionnelle
- Graphiques simples
MODULE – Fondamentaux PowerPoint
Durée : 2 heures
Objectifs
Créer des présentations professionnelles et efficaces.
Contenu
- Création de diapositives
- Mise en page et design
- Insertion d’images, vidéos et graphiques
- Animations et transitions
- Structuration d’une présentation
- Techniques de présentation orale
- Création de supports impactants
MODULE 7 – Intelligence artificielle & outils numériques modernes
Durée : 2 heures
Objectifs
Découvrir les usages professionnels de l’intelligence artificielle et gagner en efficacité.
Contenu
Introduction à l’IA
- Comprendre les principes de l’IA générative
- Présentation des outils du marché
Utilisation de ChatGPT et assistants IA
- Rédiger des emails efficacement
- Générer des comptes rendus
- Résumer des documents
- Préparer des présentations
- Créer des tableaux et analyses simples
Techniques de prompting
- Formuler des demandes efficaces
- Structurer ses instructions
- Obtenir des résultats pertinents
IA et productivité
- Automatisation de tâches répétitives
- Gain de temps au quotidien
- Assistance à la rédaction
Vigilance et limites
- Vérification des informations
- Confidentialité des données
- Protection des informations sensibles
- Risques liés à l’IA
MODULE 8 – Sensibilisation à la cybersécurité
Durée : 1 heures
Objectifs
Adopter les bons réflexes de cybersécurité au quotidien.
Contenu
Comprendre les risques cyber
- Phishing
- Ransomware
- Arnaques numériques
- Fuites de données
Bonnes pratiques
- Mots de passe sécurisés
- Double authentification
- Sécurisation des postes de travail
- Vigilance sur les emails et pièces jointes
Sécurité en télétravail
- Utilisation des réseaux Wi-Fi
- VPN et accès distants
- Sécurisation des échanges
En présentiel ou classe à distance 📍
€ HT
Prix du stage par apprenant
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Des solutions de financement pour tous
Compte Personnel de Formation
Le CPF est un dispositif de financement public destiné à permettre à chaque personne active d’acquérir des droits à la formation mobilisables tout au long de sa vie professionnelle.
Qui est concerné ?
Que vous soyez salarié, demandeur d'emploi ou indépendant, vous pouvez bénéficier de ce dispositif pour financer vos formations.
Comment utiliser votre CPF ?
Pour consulter vos droits CPF, rendez-vous sur le site officiel MonCompteFormation.gouv.fr Vous y trouverez le montant de vos droits acquis et pourrez choisir parmi une large sélection de formations éligibles. Une fois la formation choisie, il vous suffit de vous inscrire et de valider l’utilisation de vos droits.
Avantages du CPF
Le CPF permet de financer totalement ou partiellement votre formation.
Il offre une grande flexibilité : vous pouvez suivre des formations en ligne ou en présentiel, à temps plein ou partiel. De plus, les formations éligibles au CPF sont reconnues pour leur qualité.
Les Opérateurs de Compétences
Les OPCO sont des organismes agréés par l'État, chargés d’accompagner les entreprises dans la formation professionnelle de leurs salariés. Ils jouent un rôle clé dans le financement et la gestion des plans de formation des entreprises.
Qui est concerné ?
Les OPCO s'adressent aux salariés d'entreprises de différents secteurs ainsi qu'aux entreprises souhaitant développer les compétences de leurs employés. Chaque OPCO couvre un secteur d'activité spécifique.
Comment bénéficier de l’OPCO ?
Pour bénéficier du financement OPCO, identifiez l’OPCO de votre secteur via votre convention collective ou votre service des ressources humaines. Contactez l'OPCO pour obtenir des informations sur les formations éligibles et les conditions de prise en charge. Soumettez un plan de formation détaillé et remplissez le dossier de demande de financement selon les procédures de l'OPCO. Une fois approuvé, vous pourrez accéder au financement pour vos formations.
Avantages de l’OPCO
Les OPCO optimisent les budgets formation, améliorent les compétences et la compétitivité des salariés, et permettent des formations sur mesure adaptées aux besoins spécifiques de l'entreprise
Paiement en une fois
Nous offrons une option de paiement direct afin de vous permettre de financer vous-même votre formation sans passer par des dispositifs publics.
Qui est concerné ?
Cette option est idéale pour les particuliers et les entreprises qui souhaitent éviter les démarches administratives liées aux dispositifs de financement public et qui peuvent régler le coût de la formation rapidement et simplement.
Modalités de financement :
Le paiement s’effectue par virement bancaire, avec un délai de paiement sur facture à 30 jours.
Avantages du paiement en une fois
Le paiement en une fois vous offre la flexibilité de débuter votre formation immédiatement, sans attendre des validations administratives. C’est une méthode simple et rapide, vous permettant d’accéder à votre formation sans délai.
Pourquoi choisir nos formations ?
Des formateurs expérimentés
Nos formations sont animées par des experts du secteur, ayant une solide expérience pratique et pédagogique. Ils apportent des connaissances actualisées et des méthodes d'apprentissage interactives, garantissant une formation efficace et engageante.
Des certifications reconnues
Toutes nos formations sont certifiées et éligibles au CPF, vous assurant une reconnaissance officielle de vos compétences. Cette certification vous permet de valoriser votre parcours professionnel, de renforcer votre employabilité, et de faire reconnaître vos acquis sur le marché du travail.
Modalités flexibles
Nous proposons des formats de formation flexibles, adaptés à vos contraintes. Que ce soit en présentiel, à distance, ou en mode hybride, nous nous adaptons à votre emploi du temps pour vous offrir la meilleure expérience d'apprentissage possible.
Ils nous ont fait confiance
Nous sommes là pour
répondre à vos questions
Quelles sont les types de formations proposées par Aramis Formation ?
Notre centre de formation, certifiés Qualiopi, vous proposons :
- Formations inter-entreprises : pour les salariés de différentes entreprises qui souhaitent se former ensemble.
- Formations intra-entreprises : des formations sur mesure pour les salariés d'une même entreprise.
- Formations pour les particuliers : accessibles via le Compte Personnel de Formation (CPF).
Comment se déroule une session de formation ?
En amont, vous recevrez une convocation avec toutes les informations utiles.
Si vous rencontrez le moindre problème (retard, problème d’accès …) vous pouvez contacter directement notre centre de formation au 01 60 79 19 88.
A votre arrivée dans nos locaux, une personne est disponible pour vous accueillir et vous orienter vers la salle de formation.
A l’issue de la formation, un questionnaire d’évaluation vous sera transmis.
Quelles sont les démarches administratives ?
Dès l'inscription validée, vous recevez une confirmation ainsi qu'une convention de formation. Tous nos documents sont dématérialisés : convention, convocation, facture, feuille de présence… Nous vous les adressons par e-mail.
Quelles sont les horaires de formation ?
Nos formations débutent généralement à 9 h et se terminent à 17 h. nous prévoyons 7 h de formation par jour. Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, notre centre ouvre à 8h30 et ferme à 18 h.
Pour information, les horaires sont adaptables à vos contraintes planning.
Un temps de pause déjeuner est prévue de 12h30 à 13 h30, cette pause est définie en début de formation avec les stagiaires et formateur.
Cependant, pour répondre à vos impératifs, nous sommes également en mesure d’adapter ces horaires en fonction de vos besoins.
Comment s’inscrire à une formation ?
Pour vous inscrire à une de nos formations, vous pouvez :
- Nous contacter directement par mail à ou par téléphone au 01 60 79 19 88.
- Sur notre formulaire directement accessible sur notre site. Un de nos conseillers prend contact avec vous dans un délai de 48 h.
Nous prenons systématiquement contact avec vous au téléphone afin de prendre le temps d’échanger sur votre projet de formation.
Je suis en situation de handicap, comment cela se passe ?
Je dois contacter le centre Aramis formation afin de signaler, dès mon inscription, la nature de mon handicap ainsi que mes besoins spécifiques, pour permettre mon accueil en centre de formation dans des conditions optimales.