Access

ACCESS : Fonctions avancées

Durée : 2 jour(s)

Tarif individuel (HT) : nous consulter

Tarif groupe : nous consulter

Objectifs

Etre capable de :

  • Optimiser une base de données (définition d’une clé primaire multi champ, d’index, relations…)
  • Maîtriser les fonctions complexes des formulaires et des états
  • Gérer les contrôles
  • Manipuler les requêtes sélection/action
  • Insérer des graphiques
  • Créer des macros

Prérequis

  • Avoir suivi le stage « Access fonctions de base » ou avoir un niveau équivalent
  • Participants

  • Tout utilisateur devant réaliser des documents comportant des mises en forme élaborées
  • Programme

    Rappel sur les principes de bases d'Access

    • Utiliser efficacement les propriétés des champs
    • Définir une clé primaire multi champ, un index
    • Importer des données (Excel…)
    • Les relations
    Manipuler les requêtes
    • Les requêtes sélection et les requêtes paramétrées : rappels
    • Les requêtes multi tables : modification des jointures
    • Les calculs dans les requêtes
    • Les regroupements
    • Les requêtes statistiques
    • Les requêtes Analyse croisée
    • Les requêtes Action
    Maîtriser les formulaires
    • Ajout de contrôles
    • Modifier les propriétés des contrôles
    • Insérer des champs calculés
    • Insérer des objets (Images, etc.)
    • Insérer un sous formulaire
    Maîtriser les états
    • Modifier un état : mode création
    • Modifier les propriétés des contrôles
    • Ajouter des niveaux de regroupement, effectuer des tris
    • Insérer des champs calculés
    • Insérer un graphique
    Automatiser les tâches : Les macros
    • Créer des macros simples, imbriquées et avec conditions
    • Affecter des macros aux propriétés événementielles dans les formulaires, états ...
    • Créer son interface pour exécuter les macros
    • Créer et utiliser un formulaire pour gérer les différentes macros
    • Utilité de la macro de démarrage
    Optimiser une base de données
    • Déterminer les options de démarrage
    • Analyser et documenter une base de données
    • Compacter et réparer une base de données
    • Gérer les tables attachées

    Méthodes d'Évaluation

    • Alternance d’apports théoriques, pratiques et méthodologiques
    • Echanges entres participants / formateurs
    • Mise en situation professionnelle

    Méthodes pédagogiques

    • Mise en application sur des exercices professionnels (avec possibilité de travailler sur des cas concrets du stagiaire)
    • Evaluation de satisfaction de fin de stage en ligne
    • Feuille de présence avec signature électronique
    • Attestation d’assiduité en fin de stage

    Moyens techniques

    • Formation disponible en distanciel (via visio avec partage d’écran apprenants/formateur, caméra et audio) ou en présentiel
    • Groupe de 6 personnes max en distanciel ou 8 personnes en présentiel
    • Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation

    Certification (optionnelle)

    Eligible au CPF, les certifications TOSA® Digital et TOSA® Desktop certifient un niveau de compétence sur les logiciels bureautiques.

    L'examen, d’une durée maximale de 1h, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen.

    La certification permet de :

    • Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
    • Obtenir un score sur 1000 points à valoriser sur son CV
    • Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation
    Programme mis à jour le 08/02/2023