Access

ACCESS : Fonctions avancées

Objectifs

Etre capable de :

• Optimiser une base de données (définition d’une clé primaire multi champ, d’index, relations…)
• Maîtriser les fonctions complexes des formulaires et des états
• Gérer les contrôles
• Manipuler les requêtes sélection/action
• Insérer des graphiques
• Créer des macros

Prérequis

Participants

Programme

Rappel sur les principes de bases d'Access

• Utiliser efficacement les propriétés des champs
• Définir une clé primaire multi champ, un index
• Importer des données (Excel…)
• Les relations

• Les requêtes sélection et les requêtes paramétrées : rappels
• Les requêtes multi tables : modification des jointures
• Les calculs dans les requêtes
• Les regroupements
• Les requêtes statistiques
• Les requêtes Analyse croisée
• Les requêtes Action

• Ajout de contrôles
• Modifier les propriétés des contrôles
• Insérer des champs calculés
• Insérer des objets (Images, etc.)
• Insérer un sous formulaire

• Modifier un état : mode création
• Modifier les propriétés des contrôles
• Ajouter des niveaux de regroupement, effectuer des tris
• Insérer des champs calculés
• Insérer un graphique

• Créer des macros simples, imbriquées et avec conditions
• Affecter des macros aux propriétés événementielles dans les formulaires, états ...
• Créer son interface pour exécuter les macros
• Créer et utiliser un formulaire pour gérer les différentes macros
• Utilité de la macro de démarrage

• Déterminer les options de démarrage
• Analyser et documenter une base de données
• Compacter et réparer une base de données
• Gérer les tables attachées

Méthodes d'Évaluation

• Mise en application sur des exercices professionnels (avec possibilité de travailler sur des cas concrets du stagiaire)
• Evaluation de satisfaction de fin de stage en ligne
• Feuille de présence avec signature électronique
• Attestation d’assiduité en fin de stage

Méthodes pédagogiques

• Alternance d’apports théoriques, pratiques et méthodologiques
• Echanges entres participants / formateurs
• Mise en situation professionnelle

Moyens techniques

• Formation disponible en distanciel (via visio avec partage d’écran apprenants/formateur, caméra et audio) ou en présentiel
• Groupe de 6 personnes max en distanciel ou 8 personnes en présentiel
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation

Certification (optionnelle)

Eligible au CPF, les certifications TOSA® Graphic et TOSA® Desktop certifient un niveau de compétence sur les logiciels bureautiques :

• Tosa Excel : RS5252
• Tosa Word : RS6198
• Tosa Powerpoint : RS6199
• Tosa Outlook : RS6203
• Tosa Photoshop : RS6204
• Tosa Illustrator : RS6205
• Tosa Indesign : RS6206

L'examen, d’une durée maximale de 1h, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen.

La certification permet de :

• Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
• Obtenir un score sur 1000 points à valoriser sur son CV
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation