Word

Atelier : Maitriser les documents longs

Objectifs

Etre capable de :

• Gérer des mises en page complexes
• Effectuer rapidement la mise en forme d'un document long
• Créer des tables de matières, des index, des illustrations

Prérequis

Participants

Programme

Styles

• Utiliser un style prédéfini
• Créer ses propres styles
• Appliquer et modifier un style
• Renommer un style
• Supprimer un style
• Utiliser un style dans un autre document
• Utiliser le mode d’affichage Lecture à l’écran
• Utiliser l’Explorateur de document

• Utiliser le mode d’affichage Plan
• Créer un plan
• Gérer un plan
• Numéroter les titres

• Les sauts de page
• Les sauts de section Page suivante, Page paire, et Page impaire
• Les en-têtes et pieds de page différenciés

• Utiliser le mode d’affichage Document maître
• Créer, supprimer un sous-document
• Réduire les sous-documents
• Insérer un sous-document
• Fusionner les sous-documents
• Fractionner un sous-document
• Verrouiller un document

• La table des matières
• La table des illustrations
• Gestion des signets
• La table des index

• Insertion de notes de bas de page
• Insertion d’objets : images, cliparts, tableaux Excel…

Méthodes d'Évaluation

• Alternance d’apports théoriques, pratiques et méthodologiques
• Echanges entres participants / formateurs
• Mise en situation professionnelle

Méthodes pédagogiques

• Mise en application sur des exercices professionnels (avec possibilité de travailler sur des cas concrets du stagiaire)
• Evaluation de satisfaction de fin de stage en ligne
• Feuille de présence avec signature électronique
• Attestation d’assiduité en fin de stage

Moyens techniques

• Formation disponible en distanciel (via visio avec partage d’écran apprenants/formateur, caméra et audio) ou en présentiel
• Groupe de 6 personnes max en distanciel ou 8 personnes en présentiel
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation

Certification (optionnelle)

Eligible au CPF, les certifications TOSA® Digital et TOSA® Desktop certifient un niveau de compétence sur les logiciels bureautiques.

L'examen, d’une durée maximale de 1h, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen.

La certification permet de :

• Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
• Obtenir un score sur 1000 points à valoriser sur son CV
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation