GED - Sharepoint

Sharepoint : Auteur

Objectifs

Être capable de :

• Acquérir les compétences et connaissances nécessaires pour travailler dans un environnement SharePoint et alimenter une base documentaire Microsoft Windows SharePoint.

Prérequis

• Maîtrise du Pack Office

Participants

• Tout utilisateur souhaitant utiliser un intranet ou des solutions métiers développés avec les technologies SharePoint

Programme

Présentation

• Du portail SharePoint :
• Environnement
• La navigation dans le portail
• Du site SharePoint :
• La navigation dans le site SharePoint
• Différents composants : listes, bibliothèques

• Listes : listes existantes
• Vue générale sur le fonctionnement des listes existantes
• Ajouter, modifier, supprimer une entrée de liste
• Bibliothèques : bibliothèques de documents existantes
• Vue générale sur le fonctionnement des bibliothèques existantes
• Ouvrir, modifier, créer, supprimer, déplacer un document
• Insérer un ou plusieurs documents
• Créer un dossier

• Tris et Filtres
• Affichages
• Changer d’affichage
• Créer, modifier, supprimer un affichage personnel

• Ce que fait un « utilisateur de base »
• Ce qui est du ressort de l’administrateur du site ou de l’informatique

• Créer une alerte
• Gérer les alertes
• Envoyer une référence de document par mail

• Excel
• Outlook

Méthodes d'Évaluation

• Alternance d’apports théoriques, pratiques et méthodologiques
• Echanges entres participants / formateurs
• Mise en situation professionnelle

Méthodes pédagogiques

• Mise en application sur des exercices professionnels (avec possibilité de travailler sur des cas concrets du stagiaire)
• Evaluation de satisfaction de fin de stage en ligne
• Feuille de présence avec signature électronique
• Attestation d’assiduité en fin de stage

Moyens techniques

• Formation disponible en distanciel (via visio avec partage d’écran apprenants/formateur, caméra et audio) ou en présentiel
• Groupe de 6 personnes max en distanciel ou 8 personnes en présentiel
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation

Certification (optionnelle)

Eligible au CPF, les certifications TOSA® Digital et TOSA® Desktop certifient un niveau de compétence sur les logiciels bureautiques.

L'examen, d’une durée maximale de 1h, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen.

La certification permet de :

• Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
• Obtenir un score sur 1000 points à valoriser sur son CV
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation