GED - Sharepoint

Sharepoint : Animateur

Objectifs

Prérequis

Participants

Programme

Rappels

La structure d’un site SharePoint:

• Rappels : listes, bibliothèques
• Nouveautés pour le stage « Fonctions avancées » : les pages et « Web Parts »

Les rôles dans SharePoint:

• Ce que fait un « utilisateur de base »
• Ce qui est du ressort de l’administrateur de site
• Ce qui relève de l’informatique

• Créer une liste sur un modèle
• Créer une liste personnalisée
• Créer une liste personnalisée à partir d’Excel
• Listes liées

• Création d’une bibliothèque de documents
• Suppression d’une bibliothèque
• Utiliser une bibliothèque de documents
• Utiliser les métadonnées
• Créer une bibliothèque de page Wiki, une bibliothèque d’images, de diapositives…

Principaux types de site :

• Collaboration
• Réunion
• Entreprise
• Publication

Méthodologie pour créer un site :

• Conception
• Création à partir d’un modèle
• Création des listes et bibliothèques nécessaires
• Paramétrage de ces listes et bibliothèques
• Personnalisation de la page d’accueil
• Choix des « Web Parts »
• Personnalisation de chaque « Web Part »
• Mise en avant d’info (texte riche ou liens)
• Création du contenu de référence
• Implémentation de la politique de Droits d’accès
• Communication / formations utilisateurs

• Créer un site d’équipe
• Créer un espace de travail de document
• Créer un espace de travail de réunion

Paramètres de contrôle de version :

• « Versioning »
• Extraction, archivage
• Approbation

Les types de contenu :

• Création d’un type de contenu
• Activation de la gestion des types de contenu
• Affectation d’un type de contenu

Les WEBPARTS :

• Insérer, supprimer un WebPart
• Personnaliser un WebPart

• Les droits et les niveaux d’autorisation
• Les groupes SharePoint : Créer un groupe, ajouter et supprimer des utilisateurs à un groupe
• Notion d’héritage

Méthodes d'Évaluation

• Alternance d’apports théoriques, pratiques et méthodologiques
• Echanges entres participants / formateurs
• Mise en situation professionnelle

Méthodes pédagogiques

• Mise en application sur des exercices professionnels (avec possibilité de travailler sur des cas concrets du stagiaire)
• Evaluation de satisfaction de fin de stage en ligne
• Feuille de présence avec signature électronique
• Attestation d’assiduité en fin de stage

Moyens techniques

• Formation disponible en distanciel (via visio avec partage d’écran apprenants/formateur, caméra et audio) ou en présentiel
• Groupe de 6 personnes max en distanciel ou 8 personnes en présentiel
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation

Certification (optionnelle)

Eligible au CPF, les certifications TOSA® Digital et TOSA® Desktop certifient un niveau de compétence sur les logiciels bureautiques.

L'examen, d’une durée maximale de 1h, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen.

La certification permet de :

• Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
• Obtenir un score sur 1000 points à valoriser sur son CV
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation