Outils Collaboratif

Nouveautés Office 365 / Windows 10

Objectifs

Être capable de :

• Savoir utiliser les fonctionnalités essentielles d’Office 365
• Savoir utiliser les Applications web d’Office 365
• Savoir collaborer en ligne
• Savoir Gérer des sites SharePoint

Prérequis

• Utilisateurs ou futurs utilisateurs d’Office 365

Participants

• Tout utilisateur utilisant office 365 et souhaitant mieux appréhender les nouvelles façons de travailler sur Office 365

Programme

1. Présentation d’office 365

• Définition du Cloud et travail collaboratif
• Vue d’ensemble d’Office 365
• Le rôle des administrateurs
• Les plus d’Office 365 et les Apps
• Les services dédiés au partage

Authentification au portail
• La navigation dans le portail
Les différents composants :
• Outlook Web Access (OWA)
• OneDrive
• Le site d’équipe
• Mon profil
• Utilisation de l’aide en ligne
• Office Delve

• Accéder à la liste des documents partagés
• Ajouter un document
• Ajouter plusieurs documents
• Trier la liste des documents
• Filtrer la liste des documents
• Renommer un document
• Supprimer un document
• Copier un document sur son poste de travail

• Lancer une application Office Web App
• Les modes Lecture et Édition
• Ouvrir un document dans l’application Web App
• Ouvrir dans l’application Office
• Enregistrer un document dans SharePoint
• Copier des données entre documents

• Extraire un document depuis SharePoint
• Extraire un document depuis une application Office
• Annuler l’extraction
• Archiver un document

• Outlook Web App
• Word Web App
• Excel Web App
• Powerpoint Web App
• OneNote Web App

• Créer, modifier et supprimer un document dans OneDrive
• Récupérer un document à supprimer
• Partager ses documents avec ses collaborateurs ou ses partenaires
• Synchroniser ses documents en ligne avec son ordinateur

• Profil et statut
• Gestion des contacts
• Messagerie instantanée et appels
• Organiser une réunion
• Partager son Bureau, une application ou une présentation PowerPoint
• Sauvegarder une conversation
• Prise de note dans OneNote

• Recherche de contenu de site
• Gestion de sites
• Gestion d’une bibliothèque
• Gestion du contenu du site

Méthodes d'Évaluation

• Alternance d’apports théoriques, pratiques et méthodologiques
• Echanges entres participants / formateurs
• Mise en situation professionnelle

Méthodes pédagogiques

• Mise en application sur des exercices professionnels (avec possibilité de travailler sur des cas concrets du stagiaire)
• Evaluation de satisfaction de fin de stage en ligne
• Feuille de présence avec signature électronique
• Attestation d’assiduité en fin de stage

Moyens techniques

• Formation disponible en distanciel (via visio avec partage d’écran apprenants/formateur, caméra et audio) ou en présentiel
• Groupe de 6 personnes max en distanciel ou 8 personnes en présentiel
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation

Certification (optionnelle)

Eligible au CPF, les certifications TOSA® Digital et TOSA® Desktop certifient un niveau de compétence sur les logiciels bureautiques.

L'examen, d’une durée maximale de 1h, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen.

La certification permet de :

• Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
• Obtenir un score sur 1000 points à valoriser sur son CV
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation