Messagerie - Internet

Lotus Notes : Messagerie et agenda

Objectifs

Etre capable de :

• Comprendre l’environnement de Notes
• Utiliser les fonctions principales de la messagerie de Notes

Prérequis

Participants

Programme

Prise en main de Notes

• Présentation de Notes
• Fonctionnement de Notes
• L'espace de travail de Notes
• Verrouillage de la station
• Personnaliser l'espace de travail

• Présentation de la messagerie
• L'envoi d'un message
• Lecture des messages
• Les options d’envoi de messagerie
• Les vues de la base courrier
• Les rattachements de fichiers
• Les outils de présentation de texte
• Traitement du courrier reçu

• Création et gestion de dossiers
• Suppression de messages
• L’archivage des messages

• Les carnets d'adresses publics
• Le carnet d'adresses personnel
• Les listes de distribution

• Personnalisation de l'en-tête
• Les brouillons
• Les modèles de message
• La notification d’absence
• Déléguer sa messagerie

• Utiliser les vues Agenda
• Créer des entrées et gérer son agenda personnel
• Déléguer son agenda
• Créer des entrées répétitives

• Ajouter des rendez-vous, des événements, des rappels
• Créer et assurer le suivi de réunions
• Réserver des ressources pour des réunions
• Inviter d'autres personnes à une réunion
• Répondre à des réunions

• Créer et affecter des tâches
• Visualiser et gérer des tâches

Méthodes d'Évaluation

• Alternance d’apports théoriques, pratiques et méthodologiques
• Echanges entres participants / formateurs
• Mise en situation professionnelle

Méthodes pédagogiques

• Mise en application sur des exercices professionnels (avec possibilité de travailler sur des cas concrets du stagiaire)
• Evaluation de satisfaction de fin de stage en ligne
• Feuille de présence avec signature électronique
• Attestation d’assiduité en fin de stage

Moyens techniques

• Formation disponible en distanciel (via visio avec partage d’écran apprenants/formateur, caméra et audio) ou en présentiel
• Groupe de 6 personnes max en distanciel ou 8 personnes en présentiel
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation

Certification (optionnelle)

Eligible au CPF, les certifications TOSA® Digital et TOSA® Desktop certifient un niveau de compétence sur les logiciels bureautiques.

L'examen, d’une durée maximale de 1h, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen.

La certification permet de :

• Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
• Obtenir un score sur 1000 points à valoriser sur son CV
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation