Excel

Excel : fonctions avancées / perfectionnement

Durée : 2 jour(s)

Tarif individuel (HT) : 580€

Tarif groupe : nous consulter

Objectifs

Etre capable de :

  • Créer des tableaux comportant des calculs élaborés
  • Utiliser les fonctions avancées d’Excel
  • Gérer une base de données

Prérequis

  • Les participants doivent avoir suivi le stage “Excel: fonctions de base” ou connaître les commandes de base d'Excel
  • Participants

  • Tout utilisateur ayant besoin de maîtriser les fonctions avancées d’Excel
  • Programme

    Adapter Excel à ses besoins

    • Personnaliser l'interface
    • Paramétrer les options d'Excel
    Gagner du temps pour présenter ses tableaux
    • Définir des styles, utiliser des thèmes
    • Créer des formats personnalisés
    • Définir des formats conditionnels
    Mettre en place des formules de calcul simple et complexe
    • Calculs arithmétiques
    • Les références relatives, absolues ($A$3), mixtes (A$3 ou $A3)
    • Effectuer des celculs complexes
    • Fonctions statistique, (Moyenne, Max, Min, Nb.si.ens) date
    • Fonctions logiques (Si, Et, Ou, Sierreur)
    • Fonctions textes (Gauche, Stxt, Concatener...)
    • Fonctions de recherches (RechercheV)
    Consolider des données
    • Utiliser la commande "consolider"
    • Entre feuille et entre classeur
    • En valeur et en liant aux données sources
    Créer des graphiques
    • Découvrir des graphiques "sparkline"
    • Créer un graphique combiné
    • Les différents types de graphique
    • Utiliser les options graphiques
    • Utiliser les séries de données
    • Modifier l'ordre des séries
    • Enregistrer un graphique personnalisé
    Gérer les données d'une liste
    • Améliorer une liste de données
    • Trier une liste
    • Interroger les filtres automatiques
    • Utiliser les filtres avancés
    • Mettre en place les sous-totaux
    • Analyser les données dans un Tableau Croisé Dynamique
    Options et outils Excel
    • Nommer des zones (cellules, plages de cellules)
    • Protéger des cellules, des feuilles, un classeur
    • Réaliser l'audit de la feuille de calcul

    Méthodes d'Évaluation

    • Alternance d’apports théoriques, pratiques et méthodologiques
    • Echanges entres participants / formateurs
    • Mise en situation professionnelle

    Méthodes pédagogiques

    • Mise en application sur des exercices professionnels (avec possibilité de travailler sur des cas concrets du stagiaire)
    • Evaluation de satisfaction de fin de stage en ligne
    • Feuille de présence avec signature électronique
    • Attestation d’assiduité en fin de stage

    Moyens techniques

    • Formation disponible en distanciel (via visio avec partage d’écran apprenants/formateur, caméra et audio) ou en présentiel
    • Groupe de 6 personnes max en distanciel ou 8 personnes en présentiel
    • Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation

    Certification (optionnelle)

    Eligible au CPF, les certifications TOSA® Digital et TOSA® Desktop certifient un niveau de compétence sur les logiciels bureautiques.

    L'examen, d’une durée maximale de 1h, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen.

    La certification permet de :

    • Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
    • Obtenir un score sur 1000 points à valoriser sur son CV
    • Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation
    Programme mis à jour le 20/05/2021