Excel

Excel : fonctions avancées / perfectionnement

Objectifs

Etre capable de :

• Créer des tableaux comportant des calculs élaborés
• Utiliser les fonctions avancées d’Excel
• Gérer une base de données

Prérequis

Participants

Programme

Adapter Excel à ses besoins

• Personnaliser l'interface
• Paramétrer les options d'Excel

• Définir des styles, utiliser des thèmes
• Créer des formats personnalisés
• Définir des formats conditionnels

• Calculs arithmétiques
• Les références relatives, absolues ($A$3), mixtes (A$3 ou $A3)
• Effectuer des celculs complexes
• Fonctions statistique, (Moyenne, Max, Min, Nb.si.ens) date
• Fonctions logiques (Si, Et, Ou, Sierreur)
• Fonctions textes (Gauche, Stxt, Concatener...)
• Fonctions de recherches (RechercheV)

• Utiliser la commande "consolider"
• Entre feuille et entre classeur
• En valeur et en liant aux données sources

• Découvrir des graphiques "sparkline"
• Créer un graphique combiné
• Les différents types de graphique
• Utiliser les options graphiques
• Utiliser les séries de données
• Modifier l'ordre des séries
• Enregistrer un graphique personnalisé

• Améliorer une liste de données
• Trier une liste
• Interroger les filtres automatiques
• Utiliser les filtres avancés
• Mettre en place les sous-totaux
• Analyser les données dans un Tableau Croisé Dynamique

• Nommer des zones (cellules, plages de cellules)
• Protéger des cellules, des feuilles, un classeur
• Réaliser l'audit de la feuille de calcul

Méthodes d'Évaluation

• Mise en application sur des exercices professionnels (avec possibilité de travailler sur des cas concrets du stagiaire)
• Evaluation de satisfaction de fin de stage en ligne
• Feuille de présence avec signature électronique
• Attestation d’assiduité en fin de stage

Méthodes pédagogiques

• Alternance d’apports théoriques, pratiques et méthodologiques
• Echanges entres participants / formateurs
• Mise en situation professionnelle

Moyens techniques

• Formation disponible en distanciel (via visio avec partage d’écran apprenants/formateur, caméra et audio) ou en présentiel
• Groupe de 6 personnes max en distanciel ou 8 personnes en présentiel
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation

Certification (optionnelle)

Eligible au CPF, les certifications TOSA® Graphic et TOSA® Desktop certifient un niveau de compétence sur les logiciels bureautiques :

• Tosa Excel : RS5252
• Tosa Word : RS6198
• Tosa Powerpoint : RS6199
• Tosa Outlook : RS6203
• Tosa Photoshop : RS6204
• Tosa Illustrator : RS6205
• Tosa Indesign : RS6206

L'examen, d’une durée maximale de 1h, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen.

La certification permet de :

• Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
• Obtenir un score sur 1000 points à valoriser sur son CV
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation