Excel

Excel : Essentiel - Initiation

Objectifs

Etre capable de :

• Créer, mettre en forme et imprimer un tableau
• Effectuer des calculs dans Excel
• Utiliser des fonctions de calculs
• Créer un graphique

Prérequis

Participants

Programme

Création d'un tableau

• Rappels sur la saisie
• Méthodes de sélection et de déplacement
• Les séries : mois, jours, dates, nombres…
• Les séries personnalisées

• Rappels : les calculs arithmétiques, recopie de formule de calcul (la poignée de recopie)
• Les références relatives et absolues
• Les fonctions de calculs : l’assistant fonction
• Fonctions statistiques : Somme, Min, Max, Moyenne, Nbval, NbSi…
• Les calculs et fonctions de dates
• Les fonctions logiques : Si, Et, Ou
• Imbriquer des fonctions

• Rappels sur la mise en forme
• Reproduire la mise en forme d'une cellule
• Les mises en forme automatiques de tableaux
• La mise en forme conditionnelle
• Les formats de nombre et de dates personnalisés

• Rappels sur la mise en page
• L'affichage Aperçu des sauts de page
• Insertion et modification de sauts de page
• Impression totale ou partielle
• Créer et modifier une zone d'impression

• Insérer, nommer, dupliquer, déplacer et supprimer des feuilles
• Grouper des feuilles
• Réaliser des calculs entre cellules de feuilles différentes : les liaisons entre feuilles

• Créer un graphique à l'aide de l'assistant
• Mise en forme de graphiques : histogrammes, secteurs, courbes
• Mise à jour des données : ajout, suppression de séries

• Définition
• Figer les volets, fractionner l'écran
• Tris
• Filtres automatiques simples
• Impression des listes de données : répéter des lignes ou des colonnes

Méthodes d'Évaluation

• Mise en application sur des exercices professionnels (avec possibilité de travailler sur des cas concrets du stagiaire)
• Evaluation de satisfaction de fin de stage en ligne
• Feuille de présence avec signature électronique
• Attestation d’assiduité en fin de stage

Méthodes pédagogiques

• Alternance d’apports théoriques, pratiques et méthodologiques
• Echanges entres participants / formateurs
• Mise en situation professionnelle

Moyens techniques

• Formation disponible en distanciel (via visio avec partage d’écran apprenants/formateur, caméra et audio) ou en présentiel
• Groupe de 6 personnes max en distanciel ou 8 personnes en présentiel
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation

Certification (optionnelle)

Eligible au CPF, les certifications TOSA® Graphic et TOSA® Desktop certifient un niveau de compétence sur les logiciels bureautiques :

• Tosa Excel : RS5252
• Tosa Word : RS6198
• Tosa Powerpoint : RS6199
• Tosa Outlook : RS6203
• Tosa Photoshop : RS6204
• Tosa Illustrator : RS6205
• Tosa Indesign : RS6206

L'examen, d’une durée maximale de 1h, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen.

La certification permet de :

• Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
• Obtenir un score sur 1000 points à valoriser sur son CV
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation