Excel

Atelier Excel : Trucs et Astuces

Objectifs

Être capable de :

• Gagner du temps au quotidien dans Excel
• Connaître des astuces tant sur la mise en forme des tableaux que sur les calculs et les graphiques

Prérequis

• Connaître les fonctionnalités courantes d‘Excel

Participants

• Utilisateurs d'Excel

Programme

Les astuces de déplacement et de sélection

• Les différentes modes de sélection (à la souris ou au clavier)
• Les astuces de sélection
• Les différents modes de déplacement : à la souris, au clavier
• Les astuces de déplacement
• Déplacement et sélection rapides grâce aux noms de cellules

• Recopie incrémentée des dates : exemple création d’un planning
• Recopie de liste
• Aide à la saisie : saisie semi-automatique et Liste de choix
• Saisie simultanée dans plusieurs feuilles de calculs : regroupement de feuilles
• Saisie contrôlée : validation de la saisie et message d’erreur

• Mise en forme rapide et efficace à l’aide des mises en forme automatiques
• Personnalisation des mises en forme automatiques
• Recopie de mise en forme (le pinceau)
• Style
• Mise en forme conditionnelle

• Statistiques simples et rapides grâce à la barre des tâches
• Rappels sur la recopie de calcul
• Références absolues
• Vérification des formules à l’aide de la barre d’outils Audit
• La Protection des données
• Verrouillage et déverrouillage des cellules
• Protection d’une feuille de calcul

• Graphique instantané
• Modification d’un graphique : sélectionner / Modifier

Méthodes d'Évaluation

• Mise en application sur des exercices professionnels (avec possibilité de travailler sur des cas concrets du stagiaire)
• Evaluation de satisfaction de fin de stage en ligne
• Feuille de présence avec signature électronique
• Attestation d’assiduité en fin de stage

Méthodes pédagogiques

• Alternance d’apports théoriques, pratiques et méthodologiques
• Echanges entres participants / formateurs
• Mise en situation professionnelle

Moyens techniques

• Formation disponible en distanciel (via visio avec partage d’écran apprenants/formateur, caméra et audio) ou en présentiel
• Groupe de 6 personnes max en distanciel ou 8 personnes en présentiel
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation

Certification (optionnelle)

Eligible au CPF, les certifications TOSA® Graphic et TOSA® Desktop certifient un niveau de compétence sur les logiciels bureautiques :

• Tosa Excel : RS5252
• Tosa Word : RS6198
• Tosa Powerpoint : RS6199
• Tosa Outlook : RS6203
• Tosa Photoshop : RS6204
• Tosa Illustrator : RS6205
• Tosa Indesign : RS6206

L'examen, d’une durée maximale de 1h, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen.

La certification permet de :

• Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
• Obtenir un score sur 1000 points à valoriser sur son CV
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation