Excel

Atelier Excel : Base de données

Objectifs

Être capable de :

• Réaliser des synthèses sur des listes de données
• Créer et gérer une base de données
• Trier les données
• Extraire des données
• Calculer sur les données

Prérequis

• Connaître les fonctionnalités courantes d‘Excel

Participants

• Tout utilisateur ayant à exploiter des listes de données dans Excel, effectuer des tris, des extractions, des synthèses

Programme

Introduction

• Qu’est-ce qu’une base de données ?
• Les fonctionnalités Base de données d’Excel

• Mise en place d’une liste de données
• Saisie de données en ligne : saisie semi-automatique, assistant liste de choix
• La validation des données
• Convertir une plage de cellules en tableau

• Trier en ordre croissant ou décroissant
• Utiliser différentes clés de tri par couleur, par icône
• Trier selon une liste personnalisée

• Utiliser des filtres chronologiques, numérique
• Utiliser les filtres automatiques textuels
• Les filtres par couleur

• Mise en place des zones de critère, d’extraction, de destination
• Utilisation d’un filtre avancé

• Insérer un sous-total
• Modifier un sous-total
• Ajouter plusieurs sous-totaux
• Supprimer les sous-totaux

• Fonction RechercheV
• Fonction spécifique base de données

Méthodes d'Évaluation

• Alternance d’apports théoriques, pratiques et méthodologiques
• Echanges entres participants / formateurs
• Mise en situation professionnelle

Méthodes pédagogiques

• Mise en application sur des exercices professionnels (avec possibilité de travailler sur des cas concrets du stagiaire)
• Evaluation de satisfaction de fin de stage en ligne
• Feuille de présence avec signature électronique
• Attestation d’assiduité en fin de stage

Moyens techniques

• Formation disponible en distanciel (via visio avec partage d’écran apprenants/formateur, caméra et audio) ou en présentiel
• Groupe de 6 personnes max en distanciel ou 8 personnes en présentiel
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation

Certification (optionnelle)

Eligible au CPF, les certifications TOSA® Digital et TOSA® Desktop certifient un niveau de compétence sur les logiciels bureautiques.

L'examen, d’une durée maximale de 1h, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen.

La certification permet de :

• Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
• Obtenir un score sur 1000 points à valoriser sur son CV
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation