Excel

Atelier Excel : Base de données

Durée : 0.5 jour(s)

Tarif : 215 €

Objectif

Être capable de :

  • Réaliser des synthèses sur des listes de données
  • Créer et gérer une base de données
  • Trier les données
  • Extraire des données
  • Calculer sur les données

Pre-requis

  • Connaître les fonctionnalités courantes d‘Excel

Participants

  • Tout utilisateur ayant à exploiter des listes de données dans Excel, effectuer des tris, des extractions, des synthèses

Programme

Introduction

  • Qu’est-ce qu’une base de données ?
  • Les fonctionnalités Base de données d’Excel
Construction d’une base de données
  • Mise en place d’une liste de données
  • Saisie de données en ligne : saisie semi-automatique, assistant liste de choix
  • La validation des données
  • Convertir une plage de cellules en tableau
Les tris
  • Trier en ordre croissant ou décroissant
  • Utiliser différentes clés de tri par couleur, par icône
  • Trier selon une liste personnalisée
Les filtres automatiques
  • Utiliser des filtres chronologiques, numérique
  • Utiliser les filtres automatiques textuels
  • Les filtres par couleur
Les filtres avancés
  • Mise en place des zones de critère, d’extraction, de destination
  • Utilisation d’un filtre avancé
Sous-totaux
  • Insérer un sous-total
  • Modifier un sous-total
  • Ajouter plusieurs sous-totaux
  • Supprimer les sous-totaux
Les fonctions utiles aux bases de données
  • Fonction RechercheV
  • Fonction spécifique base de données