Excel

Atelier Excel : Base de données et Tableaux croisés dynamiques

Objectifs

Être capable de :

• Réaliser des synthèses sur des listes de données grâce aux Tableaux croisés dynamiques
• Créer et gérer une base de données
• Trier les données
• Extraire des données
• Calculer sur les données
• Créer un tableau croisé dynamique

Prérequis

Participants

Programme

Introduction

• Qu’est-ce qu’une base de données ?
• Les fonctionnalités Base de données d’Excel

• Mise en place d’une liste de données
• Saisie de données en ligne : saisie semi-automatique, assistant liste de choix
• La validation des données
• Convertir une plage de cellules en tableau

• Trier en ordre croissant ou décroissant
• Utiliser différentes clés de tri par couleur, par icône
• Trier selon une liste personnalisée

• Utiliser des filtres chronologiques, numérique
• Utiliser les filtres automatiques textuels
• Les filtres par couleur

• Mise en place des zones de critère, d’extraction, de destination
• Utilisation d’un filtre avancé

• Insérer un sous-total
• Modifier un sous-total
• Ajouter plusieurs sous-totaux
• Supprimer les sous-totaux

• Fonction RechercheV
• Fonction spécifique base de données

• A quoi sert un Tableau Croisé Dynamique ?

• Présentation de la barre d’outils Tableau Croisé Dynamique et du volet liste des champs dynamiques
• Ajout de champs dynamiques
• Mise à jour des données
• Mise en forme d’un Tableau Croisé Dynamique
• Modifier le type de calcul

• Les options de synthèse (% en ligne, % en colonne, % par rapport au total…)
• Masquer des valeurs
• Regroupement de valeurs
• Créer un champ calculé
• Utiliser les éléments d’un champ dans une formule
• Créer un graphique

Méthodes d'Évaluation

• Mise en application sur des exercices professionnels (avec possibilité de travailler sur des cas concrets du stagiaire)
• Evaluation de satisfaction de fin de stage en ligne
• Feuille de présence avec signature électronique
• Attestation d’assiduité en fin de stage

Méthodes pédagogiques

• Alternance d’apports théoriques, pratiques et méthodologiques
• Echanges entres participants / formateurs
• Mise en situation professionnelle

Moyens techniques

• Formation disponible en distanciel (via visio avec partage d’écran apprenants/formateur, caméra et audio) ou en présentiel
• Groupe de 6 personnes max en distanciel ou 8 personnes en présentiel
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation

Certification (optionnelle)

Eligible au CPF, les certifications TOSA® Graphic et TOSA® Desktop certifient un niveau de compétence sur les logiciels bureautiques :

• Tosa Excel : RS5252
• Tosa Word : RS6198
• Tosa Powerpoint : RS6199
• Tosa Outlook : RS6203
• Tosa Photoshop : RS6204
• Tosa Illustrator : RS6205
• Tosa Indesign : RS6206

L'examen, d’une durée maximale de 1h, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen.

La certification permet de :

• Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
• Obtenir un score sur 1000 points à valoriser sur son CV
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation