Excel

Atelier Excel : Base de données et Tableaux croisés dynamiques

Durée : 1 jour(s)

Tarif : 290 €

Objectif

Être capable de :

  • Réaliser des synthèses sur des listes de données grâce aux Tableaux croisés dynamiques
  • Créer et gérer une base de données
  • Trier les données
  • Extraire des données
  • Calculer sur les données
  • Créer un tableau croisé dynamique

Pre-requis

  • Connaître les fonctionnalités courantes d‘Excel
  • Participants

  • Tout utilisateur ayant à exploiter des listes de données dans Excel, effectuer des tris, des extractions, des synthèses
  • Programme

    Introduction

    • Qu’est-ce qu’une base de données ?
    • Les fonctionnalités Base de données d’Excel
    Construction d’une base de données
    • Mise en place d’une liste de données
    • Saisie de données en ligne : saisie semi-automatique, assistant liste de choix
    • La validation des données
    • Convertir une plage de cellules en tableau
    Les tris
    • Trier en ordre croissant ou décroissant
    • Utiliser différentes clés de tri par couleur, par icône
    • Trier selon une liste personnalisée
    Les filtres automatiques
    • Utiliser des filtres chronologiques, numérique
    • Utiliser les filtres automatiques textuels
    • Les filtres par couleur
    Les filtres avancés
    • Mise en place des zones de critère, d’extraction, de destination
    • Utilisation d’un filtre avancé
    Sous-totaux
    • Insérer un sous-total
    • Modifier un sous-total
    • Ajouter plusieurs sous-totaux
    • Supprimer les sous-totaux
    Les fonctions utiles aux bases de données
    • Fonction RechercheV
    • Fonction spécifique base de données
    Tableaux Croisés Dynamiques
    • A quoi sert un Tableau Croisé Dynamique ?
    Construction d’un Tableau Croisé Dynamique
    • Présentation de la barre d’outils Tableau Croisé Dynamique et du volet liste des champs dynamiques
    • Ajout de champs dynamiques
    • Mise à jour des données
    • Mise en forme d’un Tableau Croisé Dynamique
    • Modifier le type de calcul
    Les options avancées des Tableaux Croisés Dynamiques
    • Les options de synthèse (% en ligne, % en colonne, % par rapport au total…)
    • Masquer des valeurs
    • Regroupement de valeurs
    • Créer un champ calculé
    • Utiliser les éléments d’un champ dans une formule
    • Créer un graphique