Découverte bureautique

Découverte de la bureautique - Prise en main

Objectifs

Etre capable de :

• Effectuer des tâches de base avec son micro-ordinateur
• Utiliser les fonctionnalités de base de Word, Excel, Outlook et Internet.

Prérequis

• Aucun pré-requis.

Participants

• Tout utilisateur devant prendre en main un micro ordinateur

Programme

Découverte du poste de travail

• Allumer et éteindre son micro-ordinateur
• Présentation générale des fonctionnalités d’un PC : UC, périphériques (écran, clavier, souris, imprimante), réseau
• Manipulation des fenêtres
• Logiciels et documents
• Lancement d’un logiciel
• Création d’un document
• Enregistrement d’un fichier
• Présentation de l’Explorateur de fichier

• Présentation du Bureau
• Présentation des Fenêtres
• Présentation de la Barre des tâches
• Travailler avec plusieurs fenêtres ouvertes
• Présentation de l’affichage de l’Explorateur
• Gérer des fichiers et des dossiers
• Gérer la barre des tâches et les barres d’outils
• Créer des raccourcis
• Personnaliser le bureau
• Découvrir le panneau de configuration

• Prise en main d’Outlook
• Utilisation de la messagerie
• Organisation de sa messagerie
• Les carnets d'adresse

• Présentation Générale des fonctionnalités de Word
• Ouverture de Word
• Nouveau document
• Saisie de texte
• Correction d’orthographe
• Gestion du texte :
• Insertion
• suppression
• déplacements et recopie
• Mise en forme simple des caractères :
Police, taille de caractères, Gras, Italique, Souligné, couleur des caractères
• Mise en forme simple des paragraphes :
Alignements, Retraits, Liste à puce (énumérations)
• Mise en page (marges, orientation du papier) et impression d’un document

• Présentation générale des fonctionnalités d'Excel
• Ouverture d’Excel
• Saisie d’un tableau simple
• Calculs
• Mise en forme d’un tableau
• Mise en page et impression d’un classeur Excel

• Présentation d'Internet
• La consultation sur Internet
• La recherche sur Internet

Méthodes d'Évaluation

• Alternance d’apports théoriques, pratiques et méthodologiques
• Echanges entres participants / formateurs
• Mise en situation professionnelle

Méthodes pédagogiques

• Mise en application sur des exercices professionnels (avec possibilité de travailler sur des cas concrets du stagiaire)
• Evaluation de satisfaction de fin de stage en ligne
• Feuille de présence avec signature électronique
• Attestation d’assiduité en fin de stage

Moyens techniques

• Formation disponible en distanciel (via visio avec partage d’écran apprenants/formateur, caméra et audio) ou en présentiel
• Groupe de 6 personnes max en distanciel ou 8 personnes en présentiel
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation

Certification (optionnelle)

Eligible au CPF, les certifications TOSA® Digital et TOSA® Desktop certifient un niveau de compétence sur les logiciels bureautiques.

L'examen, d’une durée maximale de 1h, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen.

La certification permet de :

• Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
• Obtenir un score sur 1000 points à valoriser sur son CV
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation