Access

ACCESS : Initiation

Durée : 3 jour(s)

Tarif individuel (HT) : nous consulter

Tarif groupe : nous consulter

Objectifs

Etre capable de :

  • Créer et exploiter une base de données relationnelle
  • Créer des tables pour stocker ses données
  • Gérer les données et les enregistrements
  • Créer des formulaires, des états et des requêtes

Prérequis

  • Bien connaître l’environnement Windows

Participants

  • Tout utilisateur ayant besoin de concevoir rapidement de véritables applications afin d’en exploiter les données

Programme

Définition d’une base de données

  • Les principes fondamentaux d’une base de données (l’analyse des besoins, le vocabulaire, les possibilités d’une base de données, les méthodes de conception, la structure)
  • Présentation du SGBD Access
Les tables pour stocker vos données
  • Créer une table
  • Définir des champs
  • Définir une clé primaire
  • Saisir, ajouter, modifier, supprimer un enregistrement
  • Modifier les propriétés des champs
Les bases multi tables pour optimiser vos traitements
  • Établir les relations entre tables
  • Les types de relations
  • Appréhender la notion d’intégrité référentielle
Les requêtes pour analyser vos données
  • Les requêtes Sélection (créer et exécuter une requête Sélection, utiliser des opérateurs pour un critère de sélection, paramétrer une requête sélection)
  • Les requêtes Multi tables
  • L’assistant de création de requêtes
  • Les regroupements
  • Ajout de champs calculé dans les requêtes
  • Requêtes paramétrées
Les formulaires pour des écrans de saisie attrayants
  • Créer un formulaire instantané
  • Utiliser un formulaire (saisir, rechercher, filtrer des données)
  • Créer un formulaire à l’aide d’un Assistant
  • Modifier un formulaire en mode Création
  • Ajouter un sous-formulaire
  • Les calculs dans les formulaires
Les états pour des impressions de qualité
  • Créer un état instantané
  • Utiliser l’assistant de création d’états
  • Créer des sous-totaux avec les assistants
  • Modifier un état en mode Création
  • Impression des Etats
Importer et exporter des données
  • Importer des données externes dans des tables Access
  • Exporter des données Access vers d\'autres logiciels (liaisons Office et autres formats)

Méthodes d'Évaluation

  • Alternance d’apports théoriques, pratiques et méthodologiques
  • Echanges entres participants / formateurs
  • Mise en situation professionnelle

Méthodes pédagogiques

  • Mise en application sur des exercices professionnels (avec possibilité de travailler sur des cas concrets du stagiaire)
  • Evaluation de satisfaction de fin de stage en ligne
  • Feuille de présence avec signature électronique
  • Attestation d’assiduité en fin de stage

Moyens techniques

  • Formation disponible en distanciel (via visio avec partage d’écran apprenants/formateur, caméra et audio) ou en présentiel
  • Groupe de 6 personnes max en distanciel ou 8 personnes en présentiel
  • Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation

Certification (optionnelle)

Eligible au CPF, les certifications TOSA® Digital et TOSA® Desktop certifient un niveau de compétence sur les logiciels bureautiques.

L'examen, d’une durée maximale de 1h, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen.

La certification permet de :

  • Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
  • Obtenir un score sur 1000 points à valoriser sur son CV
  • Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation
Programme mis à jour le 08/02/2023