Management

Conduite de réunion

Objectifs

Etre capable de :

• Permettre aux participants de conduire et d’animer toute situation de réunion

Prérequis

• Aucun

Participants

• Tout participant devant conduire et animer une réunion

Programme

Contenu

• Les différentes fonctions d’animateur (régulation, facilitation, etc. …)
• Le fonctionnement des groupes
• Les différents comportements des participants
• Les grands types de réunion

• Cadrage de la réunion en termes d’objectifs
• Choisir le type de réunion (informations, résolution de problèmes, organisation, négociation)
• Cadrage de la réunion en termes de durée
• Recueil des informations
• Choix des participants
• Choix du lieu de réunion
• Documents et supports logistiques

• Rôle de l’animateur
• Cadrage des objectifs
• Présentation du sujet et éventuellement des différents points à l’ordre du jour
• Présentation de la marche à suivre
• Gestion de la dynamique de groupe
• Techniques d’animation adaptées aux différents types de réunion
• Gestion de différents points de vue
• Connaissances des différents niveaux (affectif, logique…)
• La gestion du temps

• Synthèse des points clés
• Rappel des points d’accord
• Rappel des décisions prises

• Apports théoriques de base
• Echanges sur les pratiques
• Jeux de rôle et / ou mises en situation

Méthodes d'Évaluation

• Alternance d’apports théoriques, pratiques et méthodologiques
• Echanges entres participants / formateurs
• Mise en situation professionnelle

Méthodes pédagogiques

• Mise en application sur des exercices professionnels (avec possibilité de travailler sur des cas concrets du stagiaire)
• Evaluation de satisfaction de fin de stage en ligne
• Feuille de présence avec signature électronique
• Attestation d’assiduité en fin de stage

Moyens techniques

• Formation disponible en distanciel (via visio avec partage d’écran apprenants/formateur, caméra et audio) ou en présentiel
• Groupe de 6 personnes max en distanciel ou 8 personnes en présentiel
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation

Certification (optionnelle)

Eligible au CPF, les certifications TOSA® Digital et TOSA® Desktop certifient un niveau de compétence sur les logiciels bureautiques.

L'examen, d’une durée maximale de 1h, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen.

La certification permet de :

• Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
• Obtenir un score sur 1000 points à valoriser sur son CV
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation