GED - Sharepoint

Sharepoint : utilisateur avancé

Durée : 2 jour(s)

Tarif : 910 €

Objectif

  • Acquérir les compétences et connaissances nécessaires pour concevoir et gérer un site Microsoft SharePoint.
  • Pre-requis

  • Maîtrise du Pack Office et avoir suivi le cours SharePoint utilisateurs initiation ou posséder les connaissances équivalentes.
  • Participants

  • Tout utilisateur ayant besoin de maitriser l’outil
  • Programme

    Rappels

      La structure d’un site SharePoint:
    • Rappels : listes, bibliothèques
    • Nouveautés pour le stage « Fonctions avancées » : les pages et « Web Parts »
      Les rôles dans SharePoint:
    • Ce que fait un « utilisateur de base »
    • Ce qui est du ressort de l’administrateur de site
    • Ce qui relève de l’informatique
    Listes
    • Créer une liste sur un modèle
    • Créer une liste personnalisée
    • Créer une liste personnalisée à partir d’Excel
    • Listes liées
    Bibliothèques
    • Création d’une bibliothèque de documents
    • Suppression d’une bibliothèque
    • Utiliser une bibliothèque de documents
    • Utiliser les métadonnées
    • Créer une bibliothèque de page Wiki, une bibliothèque d’images, de diapositives…
    Sites
      Principaux types de site :
    • Collaboration
    • Réunion
    • Entreprise
    • Publication
      Méthodologie pour créer un site :
    • Conception
    • Création à partir d’un modèle
    • Création des listes et bibliothèques nécessaires
      • Paramétrage de ces listes et bibliothèques
    • Personnalisation de la page d’accueil
      • Choix des « Web Parts »
      • Personnalisation de chaque « Web Part »
      • Mise en avant d’info (texte riche ou liens)
    • Création du contenu de référence
    • Implémentation de la politique de Droits d’accès
    • Communication / formations utilisateurs
    Mise en œuvre
    • Créer un site d’équipe
    • Créer un espace de travail de document
    • Créer un espace de travail de réunion
    Zoom sur quelques fonctions documentaires
      Paramètres de contrôle de version :
    • « Versioning »
    • Extraction, archivage
    • Approbation
      Les types de contenu :
    • Création d’un type de contenu
    • Activation de la gestion des types de contenu
    • Affectation d’un type de contenu
    La page d’accueil
      Les WEBPARTS :
    • Insérer, supprimer un WebPart
    • Personnaliser un WebPart
    Sécurité
    • Les droits et les niveaux d’autorisation
    • Les groupes SharePoint : Créer un groupe, ajouter et supprimer des utilisateurs à un groupe
    • Notion d’héritage