Messagerie - Internet

Outlook : les fonctions avancées

Durée : 1 jour(s)

Tarif individuel (HT) : 310€

Tarif groupe : nous consulter

Objectifs

Etre capable de :

  • Gérer son agenda
  • Utiliser les tâches, le journal
  • Partager ses dossiers
  • Personnaliser Outlook
  • Prérequis

    • Pratique de la micro-informatique et connaissance de l’environnement Windows
    • Avoir une première approche des fonctions essentielles d’une messagerie électronique

    Participants

  • Toute personne souhaitant optimiser l’utilisation d’Outlook
  • Programme

    Le calendrier

    • Consulter le calendrier
    • Créer des évènements
    • Créer des rendez-vous
    • Créer des réunions
    • Gérer la périodicité
    • Instaurer des alarmes
    • Planifier des réunions
    • Modifier / annuler / confirmer des réunions
    Les contacts
    • Créer un contact
    • Envoyer un message à un contact
    • Créer une liste de distribution
    • Réaliser un publipostage
    • Exporter les contacts pour un mailing
    Les notes
    • Créer, modifier, supprimer une note
    • Transférer une note
    Les tâches
    • Créer / assigner une tâche
    • Gérer l’avancement des tâches
    Le journal
    • Configurer le journal d’Outlook
    • Consulter le journal
    Les dossiers
    • Gérer les dossiers (création, suppression, …)
    • Afficher les éléments des dossiers :
      • Utilisation des catégories
      • Regroupements
      • Tris
      • Filtres
    • Archiver les éléments Outlook
      • Fonction d’auto archivage
      • Archivage manuel
      • Récupérer les éléments de dossier archivés
    • Déléguer ses dossiers
      • Délégations partielles ou globales
      • Délégations provisoires ou permanentes
    Options d’Outlook: Préférences…
    • Sélectionner un format de message
    • Modèles et papier à lettres
    • Signature automatique

    Méthodes d'Évaluation

    • Alternance d’apports théoriques, pratiques et méthodologiques
    • Echanges entres participants / formateurs
    • Mise en situation professionnelle

    Méthodes pédagogiques

    • Mise en application sur des exercices professionnels (avec possibilité de travailler sur des cas concrets du stagiaire)
    • Evaluation de satisfaction de fin de stage en ligne
    • Feuille de présence avec signature électronique
    • Attestation d’assiduité en fin de stage

    Moyens techniques

    • Formation disponible en distanciel (via visio avec partage d’écran apprenants/formateur, caméra et audio) ou en présentiel
    • Groupe de 6 personnes max en distanciel ou 8 personnes en présentiel
    • Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation

    Certification (optionnelle)

    Eligible au CPF, les certifications TOSA® Digital et TOSA® Desktop certifient un niveau de compétence sur les logiciels bureautiques.

    L'examen, d’une durée maximale de 1h, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen.

    La certification permet de :

    • Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
    • Obtenir un score sur 1000 points à valoriser sur son CV
    • Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation
    Programme mis à jour le 08/02/2023