Messagerie - Internet
Outlook : les fonctions avancées
Durée : 1 jour(s)
Tarif individuel (HT) : 310€
Tarif groupe : nous consulter
Objectifs
Etre capable de :
Gérer son agenda
Utiliser les tâches, le journal
Partager ses dossiers
Personnaliser Outlook
Prérequis
- Pratique de la micro-informatique et connaissance de l’environnement Windows
- Avoir une première approche des fonctions essentielles d’une messagerie électronique
Participants
Toute personne souhaitant optimiser l’utilisation d’Outlook
Programme
Le calendrier
- Consulter le calendrier
- Créer des évènements
- Créer des rendez-vous
- Créer des réunions
- Gérer la périodicité
- Instaurer des alarmes
- Planifier des réunions
- Modifier / annuler / confirmer des réunions
Les contacts
- Créer un contact
- Envoyer un message à un contact
- Créer une liste de distribution
- Réaliser un publipostage
- Exporter les contacts pour un mailing
Les notes
- Créer, modifier, supprimer une note
- Transférer une note
Les tâches
- Créer / assigner une tâche
- Gérer l’avancement des tâches
Le journal
- Configurer le journal d’Outlook
- Consulter le journal
Les dossiers
- Gérer les dossiers (création, suppression, …)
- Afficher les éléments des dossiers :
- Utilisation des catégories
- Regroupements
- Tris
- Filtres
- Archiver les éléments Outlook
- Fonction d’auto archivage
- Archivage manuel
- Récupérer les éléments de dossier archivés
- Déléguer ses dossiers
- Délégations partielles ou globales
- Délégations provisoires ou permanentes
Options d’Outlook: Préférences…
- Sélectionner un format de message
- Modèles et papier à lettres
- Signature automatique
Méthodes d'Évaluation
- Alternance d’apports théoriques, pratiques et méthodologiques
- Echanges entres participants / formateurs
- Mise en situation professionnelle
Méthodes pédagogiques
- Mise en application sur des exercices professionnels (avec possibilité de travailler sur des cas concrets du stagiaire)
- Evaluation de satisfaction de fin de stage en ligne
- Feuille de présence avec signature électronique
- Attestation d’assiduité en fin de stage
Moyens techniques
- Formation disponible en distanciel (via visio avec partage d’écran apprenants/formateur, caméra et audio) ou en présentiel
- Groupe de 6 personnes max en distanciel ou 8 personnes en présentiel
- Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation
Certification (optionnelle)
Eligible au CPF, les certifications TOSA® Digital et TOSA® Desktop certifient un niveau de compétence sur les logiciels bureautiques.
L'examen, d’une durée maximale de 1h, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen.
La certification permet de :
- Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
- Obtenir un score sur 1000 points à valoriser sur son CV
- Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation
Programme mis à jour le 08/02/2023