Access

ACCESS : Fonctions avancées

Objectifs

Etre capable de :

• Optimiser une base de données (définition d’une clé primaire multi champ, d’index, relations…)
• Maîtriser les fonctions complexes des formulaires et des états
• Gérer les contrôles
• Manipuler les requêtes sélection/action
• Insérer des graphiques
• Créer des macros

Prérequis

Participants

Programme

Rappel sur les principes de bases d'Access

• Utiliser efficacement les propriétés des champs
• Définir une clé primaire multi champ, un index
• Importer des données (Excel…)
• Les relations

• Les requêtes sélection et les requêtes paramétrées : rappels
• Les requêtes multi tables : modification des jointures
• Les calculs dans les requêtes
• Les regroupements
• Les requêtes statistiques
• Les requêtes Analyse croisée
• Les requêtes Action

• Ajout de contrôles
• Modifier les propriétés des contrôles
• Insérer des champs calculés
• Insérer des objets (Images, etc.)
• Insérer un sous formulaire

• Modifier un état : mode création
• Modifier les propriétés des contrôles
• Ajouter des niveaux de regroupement, effectuer des tris
• Insérer des champs calculés
• Insérer un graphique

• Créer des macros simples, imbriquées et avec conditions
• Affecter des macros aux propriétés événementielles dans les formulaires, états ...
• Créer son interface pour exécuter les macros
• Créer et utiliser un formulaire pour gérer les différentes macros
• Utilité de la macro de démarrage

• Déterminer les options de démarrage
• Analyser et documenter une base de données
• Compacter et réparer une base de données
• Gérer les tables attachées

Méthodes d'Évaluation

• Alternance d’apports théoriques, pratiques et méthodologiques
• Echanges entres participants / formateurs
• Mise en situation professionnelle

Méthodes pédagogiques

• Mise en application sur des exercices professionnels (avec possibilité de travailler sur des cas concrets du stagiaire)
• Evaluation de satisfaction de fin de stage en ligne
• Feuille de présence avec signature électronique
• Attestation d’assiduité en fin de stage

Moyens techniques

• Formation disponible en distanciel (via visio avec partage d’écran apprenants/formateur, caméra et audio) ou en présentiel
• Groupe de 6 personnes max en distanciel ou 8 personnes en présentiel
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation

Certification (optionnelle)

Eligible au CPF, les certifications TOSA® Digital et TOSA® Desktop certifient un niveau de compétence sur les logiciels bureautiques.

L'examen, d’une durée maximale de 1h, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen.

La certification permet de :

• Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
• Obtenir un score sur 1000 points à valoriser sur son CV
• Convocation de l’apprenant transmise par email avec toutes les modalités d’accès et d’organisation de l’action de formation